日前,北京市人力資源和社會保障局公開發(fā)布《關(guān)于推進(jìn)電子勞動合同相關(guān)工作的實(shí)施意見》(以下稱《意見》)。這標(biāo)志著繼1986年10月《國營企業(yè)實(shí)行勞動合同制暫行規(guī)定》之后,延續(xù)30多年的紙質(zhì)勞動合同將逐步進(jìn)入電子化新時(shí)代,將在全國起到示范引領(lǐng)作用。
今年年初,為做好抗擊疫情工作,助推企業(yè)復(fù)工達(dá)產(chǎn)、勞動者就業(yè)等民生工作,市人力資源和社會保障局推行勞動合同電子化管理,鼓勵和支持企業(yè)線上招聘、線上簽訂電子勞動合同。經(jīng)請示,電子勞動合同的法律效力獲得人力資源和社會保障部認(rèn)可。電子勞動合同本質(zhì)上也是書面勞動合同,與紙質(zhì)勞動合同相比,只是簽訂方式采取了電子化形式,通過電子簽名技術(shù)保證簽署主體身份真實(shí)及簽署內(nèi)容不可篡改。根據(jù)《電子簽名法》,可靠的電子簽名與手寫簽名或蓋章具有同等的法律效力。
據(jù)了解,推行電子勞動合同有利于用人單位降本增效,提高人力資源管理效率。以京東集團(tuán)為例,試行電子勞動合同后,相比簽訂紙質(zhì)勞動合同,可以節(jié)省材料采購、打印耗材、裝訂、郵寄、日常檔案管理等經(jīng)濟(jì)成本和時(shí)間成本,僅北京地區(qū)一年就可降低成本60%,減少5個(gè)流程環(huán)節(jié),效率提升65%以上。
同時(shí),推行電子勞動合同也有利于推進(jìn)數(shù)字政府建設(shè),提升政府管理效能和服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)勞動用工管理新模式。
隨著北京自貿(mào)區(qū)總體方案的正式公布,推進(jìn)電子勞動合同也有利于促進(jìn)北京自貿(mào)區(qū)發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì)新業(yè)態(tài)新模式,推動人力資源服務(wù)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級。
《意見》明確,用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。訂立電子勞動合同,應(yīng)當(dāng)使用符合《電子簽名法》規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。用人單位可以使用第三方簽署服務(wù)機(jī)構(gòu)提供的簽署系統(tǒng)或采用自建自用簽署系統(tǒng)模式。
本市將推進(jìn)電子勞動合同在勞動爭議仲裁、社會保險(xiǎn)稽核、勞動保障監(jiān)察執(zhí)法等人力資源社會保障領(lǐng)域內(nèi)共享與應(yīng)用,逐步推廣至全市政務(wù)服務(wù)、司法與行政執(zhí)法領(lǐng)域,并逐漸拓展至京津冀勞動關(guān)系協(xié)同領(lǐng)域?!兑庖姟愤€對不同場景應(yīng)用提出了具體要求或明確了認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。
《意見》還明確,在電子勞動合同的管理上,將體現(xiàn)落實(shí)“放管服”改革要求,采取政府定標(biāo)準(zhǔn),明確相關(guān)條件和資質(zhì),加強(qiáng)事后監(jiān)管,優(yōu)化服務(wù),強(qiáng)化行業(yè)自律。實(shí)行電子勞動合同的用人單位將納入勞動合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表調(diào)查范圍,通過調(diào)研、培訓(xùn)等多種靈活的方式,及時(shí)掌握相關(guān)情況,寓管理于服務(wù)。同時(shí),積極發(fā)揮行業(yè)組織作用,通過組建誠信聯(lián)盟等方式,督促和引導(dǎo)第三方簽署服務(wù)機(jī)構(gòu)切實(shí)履行誠信義務(wù),推動行業(yè)健康發(fā)展。
下一步,市人力資源和社會保障局將按照市場化運(yùn)作、政府指導(dǎo)服務(wù)的原則,探索運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等新技術(shù)手段,形成“線上簽約、鏈上管理、大數(shù)據(jù)應(yīng)用”的勞動合同電子化應(yīng)用管理新模式,推進(jìn)電子勞動合同在政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)全面應(yīng)用,并逐步提升場景運(yùn)用規(guī)模。(記者 代麗麗)
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