在西渡高新區(qū)32年的發(fā)展歷程中，檔案人一如既往地與園區(qū)共同生長，與發(fā)展同向并行。園區(qū)檔案作為原始記錄，是細事非小事，見證著歷史變遷的步伐，記憶著改革發(fā)展的軌跡，一代又一代的園區(qū)檔案工作者始終樹立“為黨管檔、為國守史、為民服務”的責任意識，圍繞中心、著眼大局，做好歸檔查檔，服務園區(qū)發(fā)展，做到了讓檔案“活起來、亮起來”。

 

 

      一、精準精細，服務發(fā)展

 

      截止目前，園區(qū)檔案庫共有以“卷”為保管單位的檔案就多達2萬余卷，以“件”為保管單位的檔案多達4萬余件。作為處理公務的原始記錄，文書檔案在園區(qū)檔案庫中占比最大，利用率最高。檔案室按主題和事由分類，形成了全套檔案資料匯編，能在第一時間為領導快速全面地掌握情況、科學準確地決策分析提供信息支撐。

 

      “我們每次向上級申報各項政策支持時，都需要一些印證資料，檔案室的同志總是能馬上幫我們找到!”湖南塬峰建材有限公司的工作人員給予點贊好評。

　　

        政策性發(fā)文是園區(qū)企業(yè)享受紅利的可靠依據(jù)，不僅可為領導參考決策和園區(qū)工作提供憑證，而且是政策資金申報的要件。如建區(qū)的一系列批示文件，印證著園區(qū)的每一次升級，同時作為園區(qū)各類申報材料的必備前提，一次又一次地助力惠企政策和資金的落地見效。

 

 

      二、貼心細心，服務群眾

 

      “有了這份檔案，就能證明我老伴之前沒隨我參與拆遷，這次她就能享受拆遷政策了！”七旬的拆遷戶李玉昆老人拿著當年年拆遷檔案的復印件很高興。

 

        隨著拆遷戶享受的政策越來越多，購房免契稅、購保險優(yōu)惠、大病互助、獨生子補助等都可以利用一份“老檔”來證明和保障，拆遷檔案查詢也變得越來越“火熱”。

 

       檔案室平均每年要受理100余人次拆遷戶檔案查詢，工作人員都會考慮拆遷檔案對于拆遷戶的重要性，以“最多跑一次”為標準，不斷簡化民生檔案查詢的審批手續(xù)，將每一戶的資料復印完整，實實在在地增加拆遷群眾的獲得感。

 

       三、提質(zhì)提效，服務工作

 

       2022年8月開始，西渡高新區(qū)借“智慧園區(qū)”建設的東風，啟動了檔案數(shù)字化工作。項目的設計和施工階段都經(jīng)常需要用到圖紙檔案，之前圖紙只能通過復印方式利用，不僅容易損壞圖紙，而且復印難度大、效果不清晰，直接導致利用成效低。推行竣工圖的電子檔利用后，不僅能迅速提供圖紙利用，還能讓設計或施工人員將圖紙存于手機，便捷高效地利用。近年來，園區(qū)的建設步伐加速，園區(qū)建設檔案的利用也在加速，如園區(qū)多條道路的提質(zhì)工程，利用電子版的竣工圖，加快了施工進度，節(jié)約了施工成本。某次施工員不慎挖破了地下水管，通過基建圖紙的快速查找利用，地下管道位置得以及時排查，及時止損，恢復秩序。辦公室檔案管理專干表示：

 

       辦公室檔案管理專干表示：“我深知保存的不僅僅是一份份檔案，而是園區(qū)發(fā)展的一項項碩果，更是園區(qū)人奮勇拼搏的汗水定格。”園區(qū)檔案人雖然身居幕后，但也需要主動思考我們能做什么、會做什么，既有所為又有所不為，真正當好園區(qū)發(fā)展的參與者、見證者、服務者，讓檔案“活起來”“亮起來”，為園區(qū)高質(zhì)量發(fā)展貢獻自己的力量。（王鳳林）

   

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